Lisans Kayıt ve Danışmanlık Bilgileri

Önemli not: Lütfen bilgisayar sisteminde kayıtlı bulunan e­posta adresinizin ve telefon numaranızın güncel olmasına özen gösteriniz. Kimi durumlarda acil olarak öğrencilere ulaşmak gerekebilmektedir.

Üniversitemizde lisans eğitiminin çerçeve kuralları Boğaziçi Üniversitesi Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nde yer almaktadır (http://www.boun.edu.tr/Default.aspx?SectionID=275).

Kısaltmalar ve Tanımlar:

• GNO: Genel not ortalaması.
• DNO: Dönem not ortalaması.
• Sınamalı öğrenci: GNO
• Başarısız öğrenci (repeating status): GNO
• Yasal azami süre: İngilizce hazırlık programında geçirilen süreler hariç 14 dönem (ÇAP öğrencileri için 10 dönem).
• Mezuniyet kredisi: 145 kredi.
• Ortalama dönem kredisi: Hangi dönemde olunursa olunsun, 18,1 kredi (mezuniyet kredisi / ders programındaki dönem sayısı; 145 / 8)
• Son sınıf öğrencisi: 111 krediyi (toplam mezuniyet kredisinin 3/4'ünü) tamamlamış olan öğrenci.
• Bölüm Kurulu onayı: Öğrencinin kaydıyla ilgili bir konuda Bölüm Kurulu'nun (bölümdeki öğretim elemanlarının) onayının alınması. Bu tür bir durumda, öğrenci isteğinin gerekçesini açıklayarak dilekçe doldurmalı (cmpe_genel_dilekce_formu.doc), danışmanın görüsü ile imzasını almalı ve dilekçeyi bölüm sekreterliğine veya danışmana teslim etmelidir. İzleyen ilk Bölüm Kurulu toplantısında veya öğretim elemanları arasında e-posta yoluyla dilekçe karara bağlanır.
• Yönetim Kurulu onayı: Öğrencinin kaydıyla ilgili bir konuda Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu'nun (Yönetim Kurulu'nda görev yapan öğretim elemanlarının) onayının alınması. Bu tür bir durumda, öğrenci isteğinin gerekçesini açıklayarak dilekçe doldurmalı, önce danışmanın sonra bölüm başkanının görüsü ile imzasını almalı ve dilekçeyi Mühendislik Fakültesi'ne gönderilmek üzere bölüm sekreterliğine teslim etmelidir. İzleyen ilk Yönetim Kurulu toplantısında dilekçe karara bağlanır.

1. Kaydın Tamamlanması
   1. Yeni bir döneme kayıt zamanında, ders ekleme/bırakma (add/drop) süresinde veya dersten çekilme (withdrawal) süresinde, ders programı bilgisayar üzerinde hazırlandıktan sonra, mutlaka danışman onayına gönderilmelidir ve danışmandan onay gelmeden kaydın tamamlanmadığı unutulmamalıdır. (Örneğin, öğrenci kaydını onaya gönderdikten sonra kaydın tamamlandığını düşünürse ve bilgisayar üzerinden takip etmezse, danışmanın kaydı reddetmesi ve öğrenciye düzeltmesi için geri göndermesi durumunda, kayıt yarım kalacaktır.) Danışman, ders programında bir takım eksiklikler veya hatalar görebilir ve düzeltilmesi amacıyla programı reddederek öğrenciye geri gönderebilir. Öğrencinin programı düzeltip tekrar danışman onayına göndermesi, danışmanın tekrar inceleyerek onaylaması veya reddetmesi, vs. zaman alabilir. Bu nedenle, kayıtların son gününe kalmadan ders programının tamamlanarak danışman onayına gönderilmesi tavsiye edilir. Aksi halde, kayıt tarihi geçtikten sonra program hala onaylanmamışsa, öğrenci geç kayda kalacaktır ve fazladan kayıt parası yatırması gerekecektir.

   2. Öğrencinin kaydıyla ilgili bir konuda danışmanın onayına ek olarak Bölüm Kurulu'nun da onay gerekiyorsa, öğrenci dilekçe ile isteğini belirtmelidir.
      1. Eğer kayıt süresi sona ermeden dilekçe karara bağlanabilecekse, dilekçenin sonucu beklenmeli, bu sonuca göre (isteğin kabul edilip edilmemesine göre) ders programı hazırlanmalı ve danışmanın onayına gönderilmelidir.
      2. Eğer dilekçenin karara bağlanabilmesi kayıt süresinden sonraya kalacaksa, öğrenci dilekçedeki isteğini hesaba katmadan normal ders programını hazırlamalı ve danışmanın onayına göndermelidir (aksi takdirde, öğrenci geç kayda kalacaktır). Sonradan dilekçedeki istek kabul edilirse, ders programında gerekli değişiklik danışman tarafından Kayıt İsleri ile irtibata geçerek yaptırılacaktır.
   3. Öğrencinin kaydıyla ilgili bir konuda danışmanın onayına ek olarak Yönetim Kurulu'nun da onay gerekiyorsa, öğrenci dilekçe ile isteğini belirtmelidir. Öğrenci, dilekçenin sonucunu beklemeden, dilekçedeki isteğini hesaba katmadan normal ders programını hazırlamalı ve danışmanın onayına göndermelidir (aksi takdirde, öğrenci geç kayda kalacaktır). Sonradan dilekçedeki istek kabul edilirse, ders programında gerekli değişiklik Yönetim Kurulu tarafından Kayıt İşleri ile irtibata geçerek yaptırılacaktır.
2. Genel Kurallar
   1. Öğrenci ders programını hazırlarken, ders saatleri arasında çakışma olmamasına dikkat etmelidir. Gerekli hallerde, öğrenimini etkilemeyecek şekilde az sayıda çakışmaya izin verilebilir. Bu durumda, öğrenci ders programını danışmanın onayına gönderirken gerekli açıklamayı da yapmalıdır. İçinde çakışmaların olduğu bir program herhangi bir açıklama olmadan onaya gönderilmemelidir; bu tür bir program reddedilecektir.
   2. Öğrenci ders programını hazırlarken, bölümün ders programındaki sırayı takip etmelidir. Örneğin, dördüncü döneme ait bir ders alınmadan, besinci döneme ait bir ders alınmamalıdır. Geçerli bir mazeret dolayısıyla sirenin bozulması danışmanın onayına bağlıdır. Bu durumda, danışmanla konuşarak onay alınmalıdır.
   3. Ders programında bulunmayan dersler kesinlikle kredili olarak alınamaz. Bu tür bir ders, istenirse kredisiz olarak alınabilir. Kredisiz olarak alınan dersler daha sonra krediliye çevrilemez.
   4. İlk iki döneminde bulunan öğrenciler paket program alırlar; diğer bir deyişle, bulundukları dönemin bütün derslerini ilk açıldıklarında almak zorundadırlar (2.e'deki istisna dışında).
   5. Öğrenci hangi dönemde olursa olsun, ilk iki dönemin zorunlu derslerini bırakamaz (add/drop) veya bu derslerden çekilemez (withdrawal) (2.e'deki istisna dışında). Zorunlu olmayan dersleri (örneğin, kredisiz olarak alınan bir ders) ise bırakabilir veya bu derslerden çekilebilir.
   6. Eğitimlerine akademik yılın ikinci döneminde (bahar dönemi) başlayan ve ilk dönemlerini GNO>=2.75 ile tamamlayan ikinci dönem öğrencileri, paket programlarındaki bir ders yerine başka bir gerekli dersi danışman onayı ile alabilirler. Söz konusu olan yerleri değiştirilecek dersler EC ve HSS ise, GNO>=2.75 serti aranmaz. Yer değiştirme, paket programdaki sadece bir ders için yapılabilir.
   7. F notu alınan bir ders, ilk açıldığında tekrarlanmak zorundadır. Öğrencinin geçerli bir mazereti dolayısıyla dersi ilk açıldığında tekrarlamaması Yönetim Kurulu'nun onayına bağlıdır.
   8. Öğrenci F aldığı için tekrarladığı bir dersten çekilemez. Öğrencinin geçerli bir mazereti dolayısıyla dersten çekilmesi Yönetim Kurulu'nun onayına bağlıdır.
   9. Seçmeli bir dersten (HSS veya CC) F alındığında, ayni ders tekrarlanabilir veya bu dersin yerine ayni seçmeli grubuna giren başka bir ders R (tekrar) işareti ile alınabilir.
   10. Öğrenci DD ve DC aldığı derslerin öğrenim süresi boyunca en çok altı tanesini tekrarlayabilir. Bir dönemde en çok bir tane DD ve DC dersi tekrarlanabilir. Bu tür bir ders, dersin alınışından sonraki üç dönem içinde tekrarlanmalıdır; ilk iki dönemin DD ve DC dersleri ise, dördüncü dönemden sonra tekrarlanamaz.
   11. F, DD veya DC dolayısıyla tekrarlanan bir derste, alınan son not geçerlidir. Önceki not geçerliliğini yitirir, fakat transkripte gözükür.
   12. Öğrenci E notu aldığı bir dersin E sınavına girer. Dersin harf notu, sınavda başarılı olursa DD, basarisiz olursa F olur. E sınavında başarılı olan öğrencilere DD’den yüksek not verilemez.
   13. Lisans öğrencileri 6xx kodlu dersleri kesinlikle alamazlar.
   14. 5xx kodlu dersleri sadece son sınıf olan ve GNO>=2.50 olan öğrenciler alabilir. GNO
   15. Bölüm programındaki zorunlu dersler, öğrenci değişim programı (Exchange) kapsamı haricinde,  ilk alınışlarında Boğaziçi Üniversitesi dışından alınamaz.
   16. Bir dersin harf notunda yanlışlık olması durumunda, not düzeltmesi en geç izleyen dönemin kayıt süresinin sonuna kadar yapılabilir (örneğin, 2003-2004 2. dönemindeki bir derste verilen bir not, ancak 2004-2005 1. dönemin kayıt süresinin sonuna kadar (yaklaşık, Ekim 2004) değiştirilebilir). Bu durumda, ilgili öğretim elemanı not değişikliğini Mühendislik Fakültesi Dekanlığına bir dilekçe ile bildirir.
   17. Yaz döneminde en fazla 10 kredilik ders veya 3 ders (örneğin, 4 kredilik 3 ders) alınabilir.
3. Fazla Ders Alma:
   1. Öğrenci, normal olarak, bulunduğu dönemdeki ders sayısı kadar veya ortalama dönem kredisi kadar ders almalıdır. Bu ders sayesinin veya dönem kredisinin aşılması, fazla ders kapsamına girer.
   2. GNO>=3.00 olan öğrencilerin bir (ÇAP öğrencisi ise iki) fazla ders alması veya GNO>=2.00 olan son sınıf öğrencilerinin mezun olabilmek için son iki dönemde birer (ÇAP öğrencisi ise ikişer) fazla ders alması danışmanın onayına bağlıdır. Bu durumda, danışmanla konuşarak onay alınmalıdır.
   3. 2.50
   4. 2.00=2.00 olan son sınıf öğrencilerinin mezun olabilmek için iki fazla ders alması Yönetim Kurulu'nun onayına bağlıdır.
   5. Hangi dönem veya statüde olunursa olunsun, fazla ders sayısı en fazla 2 ders veya ortalama dönem kredisinin 8 fazlası olabilir; kesinlikle bunu asamaz.
   6. Üniversite dışından yatay geçiş yapan öğrenciler ilk dönemlerinde fazla ders alamazlar.
   7. Öğrenci ilk döneminde fazla ders alamaz.
   8. İkinci dönem öğrencilerinden bütün derslerini tamamlamış ve GNO>=3.00 olan öğrencilerin bir fazla ders alması danışmanın onayına bağlıdır. Bu durumda, danışmanla konuşarak onay alınmalıdır.
4. Az Ders Alma:
   1. ​Öğrenci, normal olarak, bulunduğu dönemdeki ders sayısı kadar veya ortalama dönem kredisi kadar ders almalıdır. Bu ders sayısından veya dönem kredisinden daha az ders alınması, az ders kapsamına girer.

   2. Öğrencinin ders yükünü 15 krediye kadar düşürebilmesi danışmanın onayına bağlıdır. Bu durumda, danışmanla konuşarak az ders alınmak istenmesinin sebebi açıklanmalı ve onay alınmalıdır.

   3. Öğrencinin ders yükünü 11 krediye kadar düşürebilmesi Yönetim Kurulu'nun onayına bağlıdır (4.ç ve 4.d'deki istisnalar dışında). Buna izin verilebilmesi için, önemli bir gerekçenin olması gerekir (önemli kişisel hastalıklar, sınamalı statüde olma, vs.).

   4. En çok iki dönem içinde mezun olabilecek durumda olan öğrenciler için, öğrencinin ders yükünü 11 krediye kadar düşürebilmesi danışmanın onayına bağlıdır; Yönetim Kurulu'nun onay gerekmez. Bu durumda, danışmanla konuşarak onay alınmalıdır.

   5. Basarisiz durumda olan öğrenciler kısıtlı ders alabileceklerinden dolay, bu durumda olan öğrenciler ders yükünü 11 krediye kadar düşürebilirler; danışmanın veya Yönetim Kurulu'nun onayı gerekmez.
   6. 
Hangi dönem veya statüde olunursa olunsun, kesinlikle 11 krediden az ders alınamaz (mezun olunması için 11 krediden az ders kaldığı durum dışında).
5. Başarısız Öğrenciler:
   1. ​Basarisiz (repeating) statüsünde olan öğrenciler, ortalama dönem kredisinden fazla kredi alamazlar. F tekrarının yani sıra, ortalama dönem kredisini asmayacak şekilde DD ve DC derslerini tekrarlayabilirler ve/veya en çok iki yeni ders alabilirler. Yaz döneminde ise, F, DD ve DC tekrarının yani sıra, toplam 10 krediyi veya 3 dersi asmayacak şekilde en çok iki yeni ders alabilirler.

   2. Toplam mezuniyet kredisinin 3/4'ünü tamamlamış veya yasal azami süresinin son iki döneminde olan basarisiz statüdeki öğrenciler, 5.a'da belirtilen sınırlamaya tabii değildir. Bu öğrenciler, ortalama dönem kredisini (yaz dönemi ise, 10 krediyi) asabilirler veya ikiden fazla yeni ders alabilirler.

   3. Basarisiz statüde iken başka bir üniversiteden özel öğrenci statüsü ile alinmiş olan dersler, kredili olarak sayılamaz.
6. Sınamalı Öğrenciler:
   1. ​Sınamalı statüde olan öğrenciler fazla ders alamazlar.

   2. Toplam mezuniyet kredisinin 3/4'ünü tamamlamış veya yasal azami süresinin son iki döneminde olan sınamalı statüdeki öğrenciler, 6.a'da belirtilen sınırlamaya tabii değildir. Bu öğrenciler fazla ders alabilirler.
7. CC Dersleri:
   1. ​CC dersleri (Complementary Elective - Tamamlayıcı Seçmeli), Bilgisayar Mühendisliği konularına doğrudan dâhil olmayan, fakat Bilgisayar Mühendisliği disiplininin çeşitli konularıyla ilgili olan tamamlayıcı teknik derslerdir.

   2. Alınabilecek CC derslerin listesi http://www.cmpe.boun.edu.tr/undergrad/complementary adresinden (veya bölümün ana sayfasından "Undergraduate" ve "Complementary Courses" bağlantıları izlenerek) bulunabilir.
   3. 
Öğrenci CC dersi olarak 7.b'de belirtilen derslerden birini almalıdır. Bu listede olmayan, fakat CC dersi niteliğini asidiğini düşündüğü bir dersi almak isterse, danışmanıyla görüşmelidir. Danışman da dersin CC dersi olabileceği kanısına varırsa, e-posta yoluyla HSS/CC Komisyonu’na soracaktır. Bu komisyondan olumlu görüş çıkması durumunda, sonuç öğrenciye bildirilerek dersi kaydına eklemesi sağlanacak ve ders CC dersleri listesine eklenecektir.
   4. Dördüncü sınıfta alınması gereken altı tane CC dersinden en az üç tanesi CmpE dersi olmalıdır (yani, en fazla üç tanesi CmpE bölümü dışındaki dersler olabilir). CmpE ders sayısı için bir üst sinir yoktur; istenirse altısı da CmpE dersi olabilir, bölüm dışından ders alınmayabilir.

   5. Öğrenci iki dönem proje yapmak üzere bir CC dersi yerine Cmpe491 dersi alabilir. Cmpe491 dersini sadece GNO>=2.00 olanlar alabilir. GNO
8. HSS Dersleri:
   1. ​HSS dersleri (Humanities and Social Sciences - Sosyal Seçmeli), öğrencilerin Bilgisayar Mühendisliği’nin teknik konularının yani sıra sosyal konularla da temas kurmalarına yönelik olan sosyal içerikli derslerdir.

   2. Alınabilecek HSS derslerinin listesi http://www.eng.boun.edu.tr/hss.html ve http://www.cmpe.boun.edu.tr/undergrad/hss/hssofdepartment.php adreslerinden (veya bölümün ana sayfasından "Undergraduate" ve "HSS Courses of Engineering Faculty" ile "HSS Courses Determined by the Department" bağlantıları izlenerek) bulunabilir. İlk liste Mühendislik Fakültesi tarafından belirlenen ve bütün mühendislik bölümlerince alınabilecek HSS derslerini; ikinci liste ise ilkinde olmayan ve Bilgisayar Mühendisliği Bölümü tarafından belirlenen HSS derslerini içerir.

   3. Öğrenci HSS dersi olarak 8.b'de belirtilen derslerden birini almalıdır. Bu listede olmayan, fakat HSS dersi niteliğini taşıdığını düşündüğü bir dersi almak isterse, danışmanıyla görüşmelidir. Danışman da dersin HSS dersi olabileceği kanısına varırsa, e-posta yoluyla HSS/CC Komisyonu’na soracaktır. Bu komisyondan olumlu görüş çıkması durumunda, sonuç öğrenciye bildirilerek dersi kaydına eklemesi sağlanacak ve ders bölümün HSS dersleri listesine eklenecektir.
9. Başka Bölümlerden Ders Alma:
   1. ​Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu'nca verilen dersler kredili olarak alınamaz.
10. Mezuniyet:
    1. Bölümden mezun olabilmek için en az 145 kredinin doldurulması gerekir.

    2. Mezun olabilmek için öğrenimin yasal azami süre içerisinde en az 2.00 GNO ile tamamlanması gerekir.

Not: Bu dokümanda yer almayan bilgilere veya daha detaylı açıklamalara, Boğaziçi Üniversitesi Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği’nden ulaşılabilir (http://www.boun.edu.tr/Default.aspx?SectionID=275).

(Son güncelleme: Kasım 2015)

(Teşekkür: Bu dokümanın orijinali Prof. Dr. Tunga Güngör tarafında derlenmiştir.)